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견적서, 인보이스, C/O, 심지어 포장명세서에도 빠짐없이 등장하는 번호가 있다.바로 HS Code.처음엔 그냥 “분류용 번호인가 보다~” 했는데,이 숫자 하나가 통관부터 관세율, 심지어 수입이 가능한 품목인지까지모든 걸 결정짓는 기준이었다.그래서 실무에선 잘못 입력하면 비용, 일정, 서류 전부 꼬일 수도 있는 민감한 정보다.📘 HS Code란?HS Code (Harmonized System Code)는전 세계적으로 통일된 상품 분류 체계 번호다.쉽게 말하면, 전선, 가방, 신발, 식품 등모든 품목이 국제 기준에 따라 숫자로 분류되어 있다는 뜻이다.→ 이 숫자 덕분에 세관은 물건을 구분하고,→ 그에 따라 관세율을 적용하거나 수입 규정을 판단할 수 있다.✏️ HS Code는 어떻게 생겼을까?보통 6자리 ..

처음에 해외공장에 견적을 요청했을 때 받은 문서 제목이 이랬다.“Please find attached Proforma Invoice.”그런데 실제 결제 직전에 다시 또 비슷한 서류가 한 장 더 왔다.이번엔 “Final Invoice”라는 이름으로.처음엔 두 개가 뭐가 다른 건가? 같은 내용을 두 번 보내는 건가? 싶었는데,알고 보니 이 두 문서는 역할 자체가 다르더라.이번 편에서는 Proforma Invoice와 Final Invoice의 차이를실무 기준으로 정리해본다.✉️ Proforma Invoice (견적서)란?Proforma Invoice는 말 그대로 견적용 송장이다.→ 제품을 구입하기 전, 구매자가 가격/조건 등을 확인할 수 있도록 임시로 발행하는 문서다.주요 목적내용견적 확인용제품명, 수량, ..

수입할 때마다 통관 담당자들이 꼭 물어보는 게 있다.“이 제품 C/O 있어요?”C/O? 처음엔 그게 뭔지도 몰랐는데, 알고 보니 이건‘이 제품이 어느 나라에서 만들어졌는지를 공식적으로 증명하는 서류’,바로 원산지증명서(Certificate of Origin)였다.🌍 C/O, Certificate of Origin이란?C/O는 말 그대로 제품의 생산국을 증명하는 문서다.하지만 그게 끝이 아니다.FTA(자유무역협정)이 체결된 국가들끼리는,이 서류가 있어야 관세 면제나 인하 혜택을 받을 수 있다.예를 들어:중국산 HDMI 케이블을 베트남으로 수입할 때→ Form E라는 C/O가 있으면 관세 0% 적용 가능그래서 이 서류 하나가, 제품 가격 경쟁력에 영향을 주는 핵심이 되기도 한다.📂 실무에서 자주 쓰는 C..

포워더랑 물류 준비 얘기를 하다 보면 꼭 듣는 말이 있다. “인보이스랑 패킹리스트도 주세요~” 처음엔 그냥 숫자랑 품명 적는 서류인가 보다 했는데,알고 보면 이 두 문서는 수출입 물류에서 가장 기초이자 핵심에 해당한다.이번 편에서는 Commercial Invoice(상업송장)과 Packing List(포장명세서)를실무 기준으로 쉽게 정리해본다.✉️ Commercial Invoice (상업송장)이란?Commercial Invoice는 쉽게 말해,“이 제품을 얼마에, 어떤 조건으로 팔았는지”를 적은 공식 청구서다.포함 내용 예시설명Shipper / Consignee판매자 / 구매자 정보품명 (Description)제품명, 모델명 등수량 및 단가예: 100EA × $2.5총액 (Total Amount)전체 ..

수출입 관련 문서를 보다 보면 꼭 등장하는 단어 중 하나가 바로 B/L,정식 명칭은 Bill of Lading, 흔히 “선하증권”이라고도 부른다.처음엔 단순히 ‘운송장’ 정도로 생각할 수 있지만,실제 물류 현장에서는 이 한 장의 문서가 화물 수령, 통관, 심지어 대금 결제까지 좌우하는 핵심 열쇠가 되기도 한다.이번 편에서는 B/L이 뭔지, 왜 그렇게 중요하게 다뤄지는지 정리해본다.📘 B/L이란?B/L은 운송인이 화주에게 “화물을 잘 받았고, 목적지까지 운송하겠다”는 약속을 증명하는 서류다.그런데 여기서 끝이 아니다.가장 중요한 건, 이 문서가 ‘화물의 소유권’을 나타내는 증거라는 점이다.👉 B/L을 가진 사람이 곧 그 물건의 주인이라고 여겨지기 때문에,해외에서 물건을 수령하려면 반드시 이 B/L을 제..

EXW, FOB, DDP 같은 인코텀즈 조건을 하나씩 알아보다 보니,이번엔 이런 생각이 들었다.“근데… 실제로 이 조건대로 누가 움직여주는 거지?”여기서 등장하는 게 바로 포워더(Forwarder) 라는 존재였다.처음에는 단순히 “운송해주는 업체”인 줄 알았는데,알고 보니까 수출입 물류 전반을 조율해주는 ‘실무 마스터’ 같은 역할을 하고 있었다.✈️ 포워더는 어떤 일을 하는 사람(회사)일까?한마디로 말하면,화주(우리 같은 업체) 대신 물류 전 과정을 맡아주는 전문가 그룹이다.우리가 수출하거나 수입할 때,선적 스케줄은 어떻게 잡고어떤 선사를 이용할지 정하고통관은 어떻게 처리하고서류는 어디에 제출해야 하며창고/운송은 누가 맡을지를모두 연결해서 진행해주는 ‘물류 코디네이터’ 같은 역할을 한다.🧩 예를 들어 ..

견적서나 거래 조건서를 보다 보면 꼭 등장하는 단어들이 있다.EXW, FOB, DDP 같은 단어들.처음에는 “이게 뭐지…?” 싶은데,알고 보니까 이 짧은 단어들이 운송, 비용, 책임, 통관까지 죄다 좌우하고 있었다.그래서 이번엔 물류에서 가장 핵심적인 개념 중 하나인‘인코텀즈(Incoterms)’를 정리해본다.나도 아직 익숙하지 않아서, 쉽게 풀어보며 정리해본다!📘 인코텀즈(Incoterms)란?이건 공식적으로는 International Commercial Terms,즉, 국제무역거래 조건의 약자다.쉽게 말하면,“판매자와 구매자가 각각 어디까지 책임지는지, 비용은 누가 부담하는지”를 정해주는 약속이다.제품을 누가 운반할까?수출입 통관은 누가 하지?세금은 누가 내지?목적지까지 운임은 누가 내는 건가?이런..

요즘 견적서를 보다 보면 자꾸만 눈에 밟히는 단어들이 있다.‘FOB’, ‘DDP’, ‘Lead Time’ 같은 것들.처음엔 그냥 “뭐 물건 보내는 방식이겠지~” 하고 넘겼는데,자세히 보면 이게 전부 비용, 일정, 책임 구간에 영향을 주는 꽤 중요한 용어들이더라.그래서 이번 기회에 나도 물류 용어들을 하나하나 정리해보기로 했다.공부하는 김에 블로그에도 써두면 나중에 다시 찾아볼 수 있고,혹시 나처럼 처음 접하는 분들께도 도움이 되지 않을까 싶다.✏️ 물류(Logistics), 그냥 '배송'이랑 다른 걸까?그동안은 물류라고 하면 단순히 “트럭에 실어 보내는 거” 정도로만 생각했다.근데 막상 찾아보니까, 그보다 훨씬 넓은 개념이었다.물류란, 어떤 제품이 출발지에서 목적지까지 가는 전체 흐름을 뜻한다.단순히 운..