Commercial Invoice & Packing List는 어떤 문서일까? - 물류 개요와 기본 용어 #05.

포워더랑 물류 준비 얘기를 하다 보면 꼭 듣는 말이 있다.

“인보이스랑 패킹리스트도 주세요~”

처음엔 그냥 숫자랑 품명 적는 서류인가 보다 했는데,
알고 보면 이 두 문서는 수출입 물류에서 가장 기초이자 핵심에 해당한다.
이번 편에서는 Commercial Invoice(상업송장)과 Packing List(포장명세서)를
실무 기준으로 쉽게 정리해본다.

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✉️ Commercial Invoice (상업송장)이란?

Commercial Invoice는 쉽게 말해,
“이 제품을 얼마에, 어떤 조건으로 팔았는지”를 적은 공식 청구서다.

포함 내용 예시	설명
Shipper / Consignee	판매자 / 구매자 정보
품명 (Description)	제품명, 모델명 등
수량 및 단가	예: 100EA × $2.5
총액 (Total Amount)	전체 금액
결제 조건	예: T/T 100% 선지급 등
인코텀즈 조건	EXW / FOB / CIF 등

이 문서는 통관 시 과세 기준으로도 쓰이고, L/C 거래나 해외 송금 시 은행 제출용 서류로도 사용된다.

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📦 Packing List (포장명세서)는 뭘까?

Packing List는 이름 그대로, 박스 안에 어떤 제품이 어떻게 들어 있는지를 정리한 목록표다.
예를 들어 HDMI 케이블 1,000개를 10박스로 나눠서 포장했다면,

Box No.	품명	수량	중량	포장 크기
1~5	HDMI 1.5m	500개	100kg	60×40×40cm
6~10	HDMI 3m	500개	120kg	65×45×45cm

이런 식으로 박스별 구성, 무게, 부피를 명확하게 정리해주는 역할이다.
통관 과정에서도 이 정보가 필요하고, 실제 화물을 받을 때도 정확히 들어왔는지 검수하는 데 쓰인다.

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📌 실무에서 자주 생기는 케이스들

✔️ 인보이스에 인코텀즈 조건이 빠져있어서 다시 요청

→ 실무에서는 인코텀즈 조건(FOB, DDP 등)이 명시되어야 통관 세금 계산이나 책임 구분이 명확해진다.
조건 누락되면, 세관에서 문제 삼기도 함.

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✔️ 패킹리스트에 박스 수량과 실물 포장 수량이 안 맞음

→ 선적하고 나서 통관하려고 보니, Packing List에는 20박스인데 실제 도착한 건 18박스인 경우.
→ 재작성 요청, 추가 조사, 물류 지연 등으로 이어질 수 있다.

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✔️ 품명은 있는데 HS Code가 빠짐

→ 일부 세관에서는 HS Code(관세 코드)를 반드시 요구하는 경우도 있다.
→ Invoice나 Packing List에 HS Code까지 포함해두면 문제 없이 진행되는 편.

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🧩 두 문서는 어떻게 다를까?

항목	Commercial Invoice	Packing List
용도	가격, 계약 조건 명시	포장 상세 내역 제공
핵심 내용	품명, 수량, 금액, 인코텀즈	품명, 수량, 중량, 포장 크기
주 용도	통관 세금, 결제, 회계	통관 검수, 포장 확인, 창고 입출고

둘 다 포워더나 통관사에 필수로 넘겨야 하는 서류다.

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✅ 오늘의 정리

• Commercial Invoice는 계약 및 금액 중심의 문서,
• Packing List는 포장 기준 중심의 문서다.
• 실무에서는 두 문서 모두 정확성이 중요하고,
  수량/무게/금액/조건이 서로 불일치하면 바로 문제로 이어진다.

다음 편에서는
원산지증명서(C/O, Form E 등)에 대해 다뤄보려고 한다.
FTA 혜택을 받기 위한 필수 서류 중 하나인데,
국가마다 종류도 다르고 준비 방식도 달라서 한 번 정리해둘 필요가 있다!
 

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해당 포스팅의 정보는 학습용으로 제작된 내용으로 단순 참조용 자료로 활용해 주시기 바랍니다.
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