Proforma Invoice vs Final Invoice / 견적과 실제는 어떻게 다를까? - 물류 개요와 기본 용어 #07.

처음에 해외공장에 견적을 요청했을 때 받은 문서 제목이 이랬다.

“Please find attached Proforma Invoice.”

그런데 실제 결제 직전에 다시 또 비슷한 서류가 한 장 더 왔다.
이번엔 “Final Invoice”라는 이름으로.

처음엔 두 개가 뭐가 다른 건가? 같은 내용을 두 번 보내는 건가? 싶었는데,
알고 보니 이 두 문서는 역할 자체가 다르더라.
이번 편에서는 Proforma Invoice와 Final Invoice의 차이를
실무 기준으로 정리해본다.

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✉️ Proforma Invoice (견적서)란?

Proforma Invoice는 말 그대로 견적용 송장이다.
→ 제품을 구입하기 전, 구매자가 가격/조건 등을 확인할 수 있도록 임시로 발행하는 문서다.

주요 목적	내용
견적 확인용	제품명, 수량, 단가, 조건 등을 미리 제시
발주 기준	구매자 승인 후 이 조건으로 주문 진행
결제 준비용	은행 송금용 서류로 사용되기도 함

→ 실무에서는 흔히 PI (피아이)라고 줄여 부른다.
→ 국제 송금 시 은행에서도 이 문서를 필요로 하는 경우가 많다.

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📄 Final Invoice (최종 인보이스)란?

Final Invoice는 실제 출고가 확정된 후 발행되는 최종 청구서다.
이 문서 기준으로 세금, 통관, 회계 처리가 이루어지기 때문에 내용은 정확하고 확정적이어야 한다.

주요 목적	내용
실제 거래용	물품 출고가 확정된 후 발행
수출 통관	Commercial Invoice로 사용됨
회계 처리	수출입 세금, 회계 정산용 기준

→ Final Invoice는 대부분 B/L, C/O, Packing List와 함께 수출입 서류 세트로 제출된다.

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🧭 실무에서 자주 생기는 사례

✔️ Proforma Invoice 기준으로 결제했는데, 나중에 Final Invoice가 달라짐

→ 수량이나 단가가 조금 조정되었는데,
PI 기준으로 송금한 뒤 Final Invoice가 바뀌면 회계 처리/통관 혼선 발생 가능성 있음.

→ 따라서 PI와 Final Invoice 내용이 꼭 일치하는지 확인 필수!

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✔️ 은행 송금할 때 PI만 제출했더니 결제 지연됨

→ 일부 은행에서는 PI만으로는 결제를 허용하지 않고,
Final Invoice나 계약서까지 요구하는 경우도 있음.

→ 이럴 땐 미리 해외결제용 서류가 어떤 걸 요구하는지 확인해야 처리 지연을 막을 수 있다.

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✔️ PI에 서명 없이 보냈더니 오더 진행이 안 됨

→ 공급처에 따라 PI에 구매자 서명 후 회신해야 주문을 확정하는 곳도 있다.
→ 견적이 확정되면 “PI 확인 후 서명 → 회신” 이 프로세스를 기억해두자.

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✏️ 두 문서 비교 정리

항목	Proforma Invoice (PI)	Final Invoice
역할	견적 제시	최종 청구 및 회계 서류
시점	주문 전	출고 확정 후
통관/세금	사용 안 됨	공식 서류로 사용됨
주요 내용	수량, 단가, 조건 (예정)	수량, 금액, 실제 발송 기준

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✅ 오늘의 정리

• Proforma Invoice(PI)는 견적 확인용 문서,
• Final Invoice는 실제 출고 후 사용되는 최종 청구서다.
• PI 기준으로 발주했으면, Final Invoice와 내용이 일치하는지 꼭 확인!
• 결제용, 통관용, 회계용으로 어떤 문서를 언제 써야 하는지도 구분해두면 실무 대응이 훨씬 빨라진다.

다음 편에서는
통관 시 꼭 등장하는 단어, HS Code란 무엇인지
그리고 이게 왜 그렇게 중요하게 여겨지는지에 대해 정리해본다.

 

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해당 포스팅의 정보는 학습용으로 제작된 내용으로 단순 참조용 자료로 활용해 주시기 바랍니다.
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