🗂️ 총무팀에서 자주 쓰는 실무 용어 50선 (한–영–베 통합 정리) - 실무 용어 #06.

눈에 띄지 않지만, 없으면 회사가 돌아가지 않는 부서.
총무팀은 사무환경의 모든 운영·관리·지원을 책임지고 있습니다.

이번 편에서는 총무팀 실무에서 자주 등장하는
설비, 비품, 문서, 공간관리, 자산관리 관련 용어들을
한–영–베트남어로 50개 정리해봤습니다.

총무팀뿐 아니라, 현장 관리자, 회계팀, 구매팀, 전사 ERP 사용자분들께도
실무에 매우 유용한 내용이 될 거예요.

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📚 총무팀 실무 용어 50선 – 표 정리 (한–영–베)

No.	한국어	영어	베트남어	비고
1	고정자산	Fixed Asset	Tài sản cố định	장비, 차량, 설비 등 장기간 사용 자산
2	자산등록	Asset Registration	Đăng ký tài sản	구매 후 자산대장에 등재
3	자산번호	Asset Code	Mã tài sản	자산 식별 고유 번호
4	비품	Office Supplies	Văn phòng phẩm	소모품 포함 사무 물품
5	비품대장	Supply Register	Sổ theo dõi văn phòng phẩm	부서별 배부 및 재고 관리 장부
6	문서보관	Document Archiving	Lưu trữ tài liệu	계약서, 인증서 등 중요문서 보관
7	문서대장	Document Ledger	Sổ theo dõi tài liệu	문서 입출기록 관리
8	계약서	Contract	Hợp đồng	법적 효력이 있는 문서
9	인감관리	Seal Management	Quản lý con dấu	법인인감 사용 기록 및 보관
10	인감날인대장	Seal Ledger	Sổ theo dõi đóng dấu	인감 사용 시 서명 및 승인 필요
11	사내공지	Internal Notice	Thông báo nội bộ	전 직원 공지 사항
12	사무기기	Office Equipment	Thiết bị văn phòng	복사기, 프린터, PC 등
13	복합기	Multifunction Printer	Máy in đa chức năng	프린터+스캐너+복사기 겸용 기기
14	유니폼	Uniform	Đồng phục	직원 복장 또는 보호복
15	소모품	Consumables	Vật tư tiêu hao	A4용지, 잉크 등 자주 교체 필요
16	공용공간	Shared Space	Khu vực chung	회의실, 휴게실 등
17	회의실 예약	Meeting Room Booking	Đặt phòng họp	일정 조율 및 사전 예약 필요
18	예약표	Reservation Sheet	Phiếu đặt lịch	예약 기록지 또는 시스템
19	방문자관리	Visitor Management	Quản lý khách đến	외부인 출입관리
20	출입카드	Access Card	Thẻ ra vào	사무실 출입 통제용 카드
21	출입통제	Access Control	Kiểm soát ra vào	도어락, 출입기록 등 통제 시스템
22	공과금	Utility Bill	Hóa đơn tiện ích	전기, 수도, 인터넷 요금
23	납부확인서	Payment Confirmation	Giấy xác nhận thanh toán	공과금 납부 후 증빙 문서
24	청소관리	Cleaning Management	Quản lý vệ sinh	사내 청결 유지 및 외주 관리
25	점검표	Checklist	Phiếu kiểm tra	일일, 주간 체크 항목 문서
26	우편물관리	Mail Handling	Quản lý thư tín	등기, 소포 등 수/발신 관리
27	문서폐기	Document Disposal	Hủy tài liệu	보존기한 지난 문서 처리
28	폐기기록	Disposal Record	Sổ ghi hủy	파기 문서 목록 기록지
29	총무일지	Admin Log	Nhật ký hành chính	일간 업무 기록 노트
30	비품요청서	Supply Request Form	Phiếu yêu cầu vật tư	부서에서 소모품 요청 시 사용
31	등록증	Registration Certificate	Giấy chứng nhận đăng ký	사업자등록증, 차량등록증 등
32	인증서	Certification	Giấy chứng nhận	외부기관 발급 공식 문서
33	유효기간	Expiration Date	Ngày hết hạn	문서, 인증서 등 기간 관리 항목
34	규정집	Policy Manual	Sổ tay quy định	사내 규정 정리 자료
35	운영비	Operating Expense	Chi phí vận hành	공통 비용 항목 (청소, 우편 등)
36	비품재고	Supply Inventory	Tồn kho vật tư	남은 비품 수량
37	공용PC	Shared PC	Máy tính dùng chung	회의실 또는 공용 구역 PC
38	장비점검표	Equipment Checklist	Phiếu kiểm tra thiết bị	복사기, 냉장고 등 상태 확인
39	장기보관문서	Long-term Document	Tài liệu lưu trữ lâu dài	계약서, 인증서 등 법적 보존문서
40	연차계	Annual Leave Form	Đơn xin nghỉ phép năm	직원 연차 신청용 문서
41	출결기록	Attendance Record	Bảng chấm công	총무팀 기준 근무 확인표
42	방명록	Visitor Log	Sổ khách đến	외부 방문객 서명 리스트
43	시설관리	Facility Maintenance	Quản lý cơ sở vật chất	전등, 책상 등 공용 설비 유지보수
44	비상연락망	Emergency Contact List	Danh sách liên lạc khẩn cấp	사고 시 부서별 연락망
45	자산실사	Asset Inventory	Kiểm kê tài sản	고정자산 실사 및 점검
46	비품반납서	Return Form	Phiếu hoàn trả vật tư	퇴사 시 비품 회수 문서
47	식수관리	Drinking Water Management	Quản lý nước uống	사무실 식수 배치 및 정기 공급
48	행정지원	Admin Support	Hỗ trợ hành chính	타 부서 업무지원 전반
49	소방점검	Fire Safety Check	Kiểm tra an toàn PCCC	소화기, 대피로 등 정기 점검
50	보안기기	Security Equipment	Thiết bị an ninh	CCTV, 출입기록 장치 등

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📧 실무 메일 예시 – 비품 재고 요청

KR: A4 용지가 부족하여 비품 요청드립니다. 빠른 확인 부탁드립니다.
EN: We are short on A4 paper. Kindly confirm and provide the necessary supplies.
VI: Doanh nghiệp hiện thiếu giấy A4. Mong bộ phận tổng vụ xác nhận và bổ sung kịp thời.

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📌 이 용어가 유용한 대상

• 총무팀: 전체 용어 기준 정립 및 문서 정리 시
• 회계팀: 자산, 공과금, 운영비 등 비용 관련 협업 시
• 생산/영업팀: 비품 요청, 계약서 요청, 회의실 예약 등 요청 시
• 신입사원: 회사 시스템 이해와 협업용어 학습에 필수

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🧩 마무리하며

총무팀 실무는 눈에 띄지 않지만, 회사 전체의 운영을 지탱하는 핵심 축입니다.
이번 정리를 통해 총무팀의 실무 용어를 한눈에 익히고,
타 부서와의 협업이 더 원활해지시길 바랍니다.

 

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해당 포스팅의 정보는 학습용으로 제작된 내용으로 단순 참조용 자료로 활용해 주시기 바랍니다.
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