📦 구매부에서 자주 쓰는 실무 용어 50선 (한–영–베 통합 정리) - 실무 용어 #01.

안녕하세요

이번 시리즈는 제조업에서 실무자라면 꼭 알고 있어야 할 부서별 용어를
한–영–베트남어 3개국어로 정리해서 공유하는 콘텐츠입니다.
실제로 메일 쓸 때, 문서 작성할 때, 회의할 때 바로 써먹을 수 있도록
실무 중심, 실전 밀착 구성으로 쭉 이어갈 예정입니다.

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🧾 오늘의 주제: 구매부 (Purchasing Department)

공장을 움직이게 하는 건 생산이지만,
생산을 움직이게 하는 건 구매부입니다.

자재 수급, 단가 협의, 공급처 대응, 납기 일정 관리까지...
작지만 큰 파트! 오늘은 구매팀에서 자주 쓰이는 용어 50개를
3개국어로 정리해 보겠습니다.

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📚 구매부 실무 용어 50선 – 표 정리 (한–영–베)

No.	한국어	영어	베트남어	비고
1	구매요청서	Purchase Requisition (PR)	Phiếu yêu cầu mua hàng	요청 부서가 구매팀에 보내는 문서
2	발주서	Purchase Order (PO)	Đơn đặt hàng	구매 확정 후 공급사에 발행
3	견적서	Quotation	Báo giá	공급사에서 제시하는 가격표
4	단가	Unit Price	Đơn giá	개당 가격
5	거래처	Supplier / Vendor	Nhà cung cấp	등록된 외부 업체
6	입고	Incoming / Receiving	Nhập kho	자재가 창고에 들어오는 절차
7	출고	Outgoing / Delivery	Xuất kho	자재가 공정 또는 외부로 나감
8	재고	Inventory / Stock	Tồn kho	창고 내 자재 보유량
9	납기	Delivery Date / Lead Time	Thời gian giao hàng	공급 완료 예정일
10	MOQ	Minimum Order Quantity	Số lượng đặt hàng tối thiểu	공급사의 최소 발주 수량 기준
11	단가 협상	Price Negotiation	Thương lượng giá	단가 조정 과정
12	계약서	Contract	Hợp đồng	공급사와 정식 체결 문서
13	정산	Settlement	Thanh toán	비용 지급 및 청산 처리
14	세금계산서	Tax Invoice	Hóa đơn GTGT	공급사의 세금문서
15	승인	Approval	Phê duyệt	내부 결재 혹은 상신
16	구매 계획	Purchasing Plan	Kế hoạch mua hàng	월별/분기별 구매 계획
17	협력사	Subcontractor	Nhà thầu phụ	일부 공정을 맡긴 외주업체
18	원가	Cost	Giá thành	물품의 총 원가
19	발주 수량	Order Quantity	Số lượng đặt hàng	발주서에 명시된 수량
20	단가표	Price List	Bảng giá	공급사 제공 단가 정리표
21	납품 지연	Delivery Delay	Giao hàng trễ	공급 일정 지연 상황
22	긴급 발주	Urgent Order	Đặt hàng khẩn cấp	특급 처리 필요 시
23	샘플 요청	Sample Request	Yêu cầu mẫu thử	제품 사전 확인 목적
24	사양서	Specification	Bản thông số kỹ thuật	제품 상세 기준 문서
25	품목코드	Item Code	Mã sản phẩm	내부 관리 코드
26	단납기	Short Delivery	Giao hàng nhanh	빠른 납기 요청 조건
27	계약 조건	Contract Terms	Điều khoản hợp đồng	계약 내 주요 조건
28	단가 변동	Price Fluctuation	Biến động giá	원자재 등에 따른 가격 변화
29	장기계약	Long-term Contract	Hợp đồng dài hạn	장기간 공급 약정
30	분할납품	Partial Delivery	Giao hàng từng đợt	여러 회차 나눠 납품
31	미납품	Non-delivery	Không giao hàng	납품 누락 상황
32	선지급	Advance Payment	Tạm ứng trước	계약금 지급 방식
33	후지급	Post Payment	Thanh toán sau	납품 후 결제 조건
34	단가 비교표	Price Comparison Table	Bảng so sánh giá	복수 업체 비교 분석표
35	내부 승인	Internal Approval	Phê duyệt nội bộ	구매 진행 전 내부 결재
36	납기 요청서	Delivery Request Form	Yêu cầu thời gian giao hàng	납기 관련 공식 문서
37	공급 계약서	Supply Agreement	Hợp đồng cung cấp	장기 공급용 계약서
38	대금 지급일	Payment Due Date	Ngày thanh toán	공급사 대금 정산일
39	연체	Overdue	Quá hạn	지급 지연 상태
40	클레임	Claim	Khiếu nại	납품 문제 발생 시
41	입고 검사	Incoming Inspection	Kiểm tra khi nhập kho	납품 시 품질 검사
42	반품	Return	Trả lại hàng	입고 후 문제 발생 시 반송
43	원산지증명서	Certificate of Origin	Giấy chứng nhận xuất xứ	수입 자재 시 필수 문서
44	통관	Customs Clearance	Thông quan	수입 물품의 관세 통과
45	납기 관리	Delivery Management	Quản lý thời gian giao hàng	전체 일정 조율
46	품질 보증서	Warranty Certificate	Giấy bảo hành	제품 품질 보장 문서
47	입찰	Bidding / Tender	Đấu thầu	공개경쟁 공급 제안
48	지불 조건	Payment Terms	Điều kiện thanh toán	대금 지불 조건 명시
49	수입면장	Import Declaration	Tờ khai nhập khẩu	수입 신고 문서
50	매입처	Buyer / Purchasing Party	Bên mua	구매를 진행하는 주체

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✉️ 실무 메일 예시

KR: 첨부한 구매요청서를 확인하시고, 견적서를 회신 부탁드립니다.
EN: Please check the attached Purchase Requisition and send us your quotation.
VI: Vui lòng kiểm tra phiếu yêu cầu mua hàng đính kèm và gửi báo giá cho chúng tôi.

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🛠️ 실무 약어 정리

약어	의미	비고
PR	Purchase Requisition	구매 요청서
PO	Purchase Order	발주서
RFQ	Request for Quotation	견적 요청
MOQ	Minimum Order Quantity	최소 주문 수량
ETA	Estimated Time of Arrival	도착 예정일

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📌 베트남 구매 실무 꿀팁

• 견적은 항상 서면으로 남기기 (구두 제안은 증빙 불가)
• 단가협상은 품질, 납기와 연동해서 설득하는 것이 유리
• 케이블업계는 ‘리드타임’이 생산보다 중요할 수 있음
  → 사전 납기관리 필수!

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🧩 마무리하며

오늘은 구매부에서 사용하는 핵심 용어 50개를 3개국어로 정리해봤습니다.
하나하나 익혀두시면 메일 작성, 회의 준비, 공급사 소통에 큰 도움이 되실 거예요.

 

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해당 포스팅의 정보는 학습용으로 제작된 내용으로 단순 참조용 자료로 활용해 주시기 바랍니다.
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