Stories of technology, drawn in lines

선으로 기록하는 기술의 이야기

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'알아두면 도움되는' 물류 30

실무자가 꼭 알아야 할 30가지 물류 조건 요약 정리 - 서류 및 거래 조건 실무 #30.

이제 드디어 마지막 편, 30편 요약편입니다.그동안 다뤘던 29개의 실무 포스팅을 기반으로물류 실무자가 꼭 기억해야 할 핵심 조건 30가지를 한눈에 정리해드릴게요.📦 1~8. 물류 개념 & 핵심 용어물류란?→ 생산지에서 소비자까지 제품 흐름 + 정보 흐름 전체를 다루는 개념인코텀즈 (EXW, FOB, DDP)→ 누가 어디까지 책임지는지를 정하는 핵심 거래 조건포워더의 역할→ 복잡한 운송을 대신 설계/실행/관리하는 외주 전문가B/L (선하증권)→ 해상운송의 소유권 증명 문서, 송장보다 훨씬 중요인보이스 & 패킹리스트→ 인보이스는 금액 중심, PL은 실물 중심C/O (원산지 증명서)→ FTA 관세 혜택 받을 때 필수PI vs Final Invoice→ PI는 견적, Final은 실제 금액 증빙HS Code..

물류비 절감 전략 / 포장, 적재, 운송 방식 선택으로 비용 아끼는 법 - 서류 및 거래 조건 실무 #29.

제품은 그대로인데 운송비는 너무 다르다?이런 상황은 실무에서 자주 생긴다.“CBM만 조금만 줄였으면 1컨테이너로 끝났을 텐데…”“그냥 팔레트 대신 박스포장만 했어도 운임이 $300 줄었네요.”이번 편에서는 실제 케이블/부자재 업계 기준으로운송비를 줄일 수 있는 5가지 전략을 소개한다.📦 전략 ① 포장 방식 최적화 (Drum vs Reel vs Carton)포장 방식부피 효율단가적재 난이도드럼낮음 (공간 비효율)높음트럭 적재 어려움릴중간중간카톤 포장 가능카톤높음낮음팔레트 적재 최적💡 Tip:제품 특성상 드럼이 필수일 경우, 드럼 직경/폭 조정으로 CBM 줄이기릴 포장 후 카톤 단위 정리 → 팔레트 묶음이 가장 효율적📐 전략 ② CBM 계산 정밀화 & 공간 낭비 제거CBM 계산은 단위 오류만 있어도 큰..

창고와 3PL이란? 보관과 재고 관리를 외주화하는 구조 - 서류 및 거래 조건 실무 #28.

제품이 들어오긴 했는데, 창고가 부족하다.직접 창고 운영은 부담인데…이럴 때 포워더나 물류 전문 업체에서 이런 말을 한다.“3PL 창고 맡기시는 게 더 효율적일 수도 있습니다.”“위탁 창고 보관 + 입출고까지 다 관리해드려요.”이 말이 익숙하지 않았다면 이번 편이 딱이다.이번엔 창고 운영의 기본 개념, 그리고 실무에서 점점 사용이 늘어나는3PL(Third-Party Logistics) 구조에 대해 정리해본다.📦 1. 자사 창고란?회사가 자체 보유한 창고(공장, 사무실 포함)에서 직접 재고를 보관하고 관리하는 구조항목내용위치본사, 지점, 공장 내부 등인력자사 직원이 입출고/재고관리장점재고 실사 용이, 운영 자유도 높음단점고정비 부담(임대, 인건비, 관리비), 확장성 제한🚚 2. 3PL이란?Third-P..

L/C와 T/T, 결제 방식의 차이와 리스크 비교 - 서류 및 거래 조건 실무 #27.

처음 거래하는 바이어와 견적 협의 중 이런 질문이 들어온다.“결제는 T/T로 가능하죠?”“우린 신용장 거래만 가능합니다.”“사후 송금은 안 되나요?”처음엔 무조건 T/T가 편할 것 같지만,신용이나 금액 규모가 클수록 L/C가 필요한 경우도 많다.이번 편에서는 T/T와 L/C의 개념, 장단점, 실무 리스크를 정리해본다.💵 T/T란?Telegraphic Transfer (전신 송금)→ 바이어가 직접 은행을 통해 판매자 계좌로 송금하는 방식구분내용형태사전 송금 (선불), 부분 송금, 후불 등거래자금 흐름바이어 → 판매자 직접 송금서류 요구없음 (간단한 인보이스만 필요)은행 역할송금만 수행 (보증 X)실무 예시T/T 100% in advance (선불)T/T 50% deposit + 50% before shi..

수출입 검사 대상 품목이란? 어떤 제품이 사전 인증이 필요할까? - 서류 및 거래 조건 실무 #26.

실무에서 수입통관은 무사히 끝났다고 생각했는데,세관 담당자가 이런 말을 한다.“이건 검사 대상 품목이라 추가 인증서가 필요합니다.”“기술 검사 후 통관 진행 가능합니다.”처음엔 당황스럽지만, 알고 보면 제품군에 따라 사전에 검사 대상인지 확인해야 했던 상황이었다.이번 편에서는 베트남 수입 시 검사 대상이 되는 주요 품목들과,사전 준비해야 할 서류/절차를 정리해본다.🛃 검사 대상 품목이란?기술적, 위생적, 환경적 기준을 충족하는지 검토가 필요한 제품군세관에서 지정된 관세법/기술 규정/안전기준에 따라 별도 심사 후 통관 가능📦 대표적인 검사 대상 품목 (베트남 기준)품목군검사 이유예시전기/전자제품전자파, 안전성케이블, 어댑터, 전원장치, 모터통신장비주파수, 인증 번호무선기기, 와이파이 장비배터리류화재 위..

수입 통관 프로세스, 베트남 기준으로 알아보는 단계별 준비 - 서류 및 거래 조건 실무 #25.

“세관에서 서류 보완 요청 들어왔어요.”“통관이 홀딩되었습니다.”“관세 코드가 다르다고 하네요...”이 모든 상황은 통관 단계에서 발생하는 변수다.이번 편에서는 베트남을 기준으로, 수입 통관이 어떤 단계로 진행되는지,그리고 서류 준비와 사전 점검 포인트를 정리해본다.🧾 전체 통관 흐름 요약 (베트남 기준)① 서류 사전 준비 → ② 화물 도착 → ③ 통관 신고 → ④ 위험도 분류 →⑤ 검사/면제 여부 → ⑥ 관세 납부 → ⑦ 물품 수령 (D/O 제출)📦 ① 수입 서류 준비Commercial Invoice수량, 단가, 총액, HS Code 포함Packing List포장 정보, 중량, 부피, 카톤 수 등Bill of Lading (B/L)선적정보 / 원본 or Telex ReleaseC/O (Certifi..

수출 준비 흐름, 오더부터 선적까지 단계별 실무 정리 - 서류 및 거래 조건 실무 #24.

“견적서 보냈는데, 그다음 뭐부터 하죠?”“통관 전에 뭘 준비해야 하나요?”“서류는 언제 만들고, 선적은 언제 잡는 거죠?”실무를 처음 시작하면, 각 단계는 알겠는데그 흐름이 어떻게 연결되는지 잘 안 보일 때가 많다.이번 편에서는 수출 기준으로, 오더부터 선적까지 단계별 흐름을 정리해본다.🧭 전체 흐름 요약① 견적 요청 → ② 견적서 제출 → ③ PO 수령 →④ 계약 확정 → ⑤ 생산/준비 → ⑥ 출고/선적 →⑦ 서류 발급 → ⑧ 통관 → ⑨ 납품 → ⑩ 정산📋 단계별 설명① 견적 요청 (RFQ)고객이 요청하는 조건: 수량, 납기, 인코텀즈 조건, 도착지 등종종 샘플 발송 or 스펙 확인도 함께 진행됨② 견적서 제출 (Quotation / Proforma Invoice)단가, 조건, 리드타임, 포장 ..

패킹리스트 작성 팁 / 바코드, 중량, 포장 정보 어떻게 정리할까? - 서류 및 거래 조건 실무 #23.

물류서류 중에서 가장 단순해보이지만,실제로 통관사, 창고, 고객 모두가 가장 많이 참고하는 서류가 바로 Packing List다.박스 안에 뭐가 들었는지,몇 개가 들어 있는지,얼마나 무거운지,어떤 포장 단위로 묶였는지!이 정보가 정확하지 않으면 수입 통관 지연 / 창고 입고 오류 / 고객 클레임으로 이어질 수 있다.이번 편에서는 실무 기준으로 패킹리스트 작성 시 체크할 항목과 예시를 정리해본다.📘 패킹리스트란?Packing List는 출고되는 제품의 포장 정보, 수량, 중량, 포장 단위 등을 정리한 문서다.Invoice가 ‘가격 중심’이라면, PL은 ‘실물 중심’이다.사용 목적예시통관용세관에서 품목·수량·포장 확인창고용입출고 수량 확인, 팔레트 수 추적고객용검수 및 클레임 발생 시 기준 정보포워더용CB..

DDP 조건의 실제 사례, 공급자 입장에서 준비해야 할 항목들 - 서류 및 거래 조건 실무 #22.

“DDP 가격으로 견적 부탁드려요.”“관세랑 통관까지 포함해서 도착지까지 다 해주세요.”처음엔 “그냥 고객 창고까지 배송해주는 조건이구나~” 싶었는데,막상 견적을 내보면 운임, 보험, 세금, 통관, 내륙배송까지 전부 공급자가 책임지는 구조였다.이번 편에서는 DDP 조건이 의미하는 바와 공급자(우리) 입장에서 준비해야 할 항목들을 정리해본다.🚛 DDP란?Delivered Duty Paid: 목적지까지 제품을 세금 포함, 완전한 상태로 인도하는 조건핵심 요약 “모든 비용, 모든 책임을 판매자가 진다”운송비O (해상/항공/내륙 전부)보험료O수입세/관세O통관 절차O (수입 통관도 판매자가 처리)최종 도착지바이어의 창고 or 지정 주소→ 바이어는 문 열고 제품 받기만 하면 되는 조건→ 공급자는 운송, 통관, 납..

견적서 작성 가이드, 실무자가 꼭 넣어야 할 정보들 - 서류 및 거래 조건 실무 #21.

거래처에서 이런 요청이 들어온다.“견적서 하나만 보내주세요~”“PI 포맷 있으신가요?”“운송 포함 조건으로 다시 부탁드릴게요”막상 견적서를 쓰려고 하면 헷갈린다.“어디까지 포함해서 써야 하지?”,“운송비랑 납기는 이대로 써도 될까?”이번 편에서는 실무자가 견적서를 쓸 때 반드시 포함해야 하는 항목과,국제 거래 기준의 견적서(Proforma Invoice) 포맷을 기준으로 정리해본다.🧾 견적서 기본 구조 (Proforma Invoice 기준)PI No.문서번호 (예: PI-2025-04-001)Date작성일자Supplier공급사 정보 (회사명, 주소, 연락처 등)Buyer구매사 정보 (회사명, 수신자 등)Payment Terms결제 조건 (예: T/T 100% in advance)Delivery Term..

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