📑 계약 및 내부문서 관리 실무 용어 50선 (한–영–베 통합 정리) - 실무 용어 #29.

문서는 회사의 기억이고,
계약은 회사의 약속입니다.
그 흐름을 정리하고 지키는 일이 바로 관리팀 실무의 핵심입니다.

이번 편에서는
계약서 작성, 결재, 문서보관, 내부통제 전반에서 사용하는
핵심 용어 50개를 한–영–베트남어 기준으로 정리해드립니다.

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📚 계약 및 내부문서 관리 실무 용어 50선 – 표 정리 (한–영–베)

No.	한국어	영어	베트남어	비고
1	계약서	Contract	Hợp đồng	공식 거래 문서
2	거래계약서	Sales Contract	Hợp đồng mua bán	고객사/공급사 거래
3	연간계약	Annual Contract	Hợp đồng theo năm	1년 유효 계약
4	단가계약	Unit Price Contract	Hợp đồng đơn giá	품목별 단가 기반
5	기술협약서	Technical Agreement	Hợp đồng kỹ thuật	사양/도면 포함 계약
6	비밀유지계약서	NDA	Hợp đồng bảo mật	기밀 유지 계약
7	계약번호	Contract Number	Mã hợp đồng	문서 식별 고유번호
8	계약기간	Contract Period	Thời hạn hợp đồng	유효 시작~종료일
9	계약주체	Contract Party	Bên ký kết	계약 당사자
10	계약조건	Contract Terms	Điều khoản hợp đồng	단가, 납기, 지불 등
11	서명자	Signatory	Người ký	계약 서명인
12	직인날인	Official Seal	Đóng dấu công ty	법인 도장 날인
13	계약서초안	Contract Draft	Bản nháp hợp đồng	작성 전 초안
14	계약검토	Contract Review	Xem xét hợp đồng	내부 검토 절차
15	계약승인	Contract Approval	Phê duyệt hợp đồng	결재 완료
16	계약체결	Contract Execution	Ký kết hợp đồng	양측 서명 완료
17	계약파기	Contract Termination	Hủy hợp đồng	중도 해지 시
18	계약이행보증	Performance Bond	Bảo lãnh thực hiện	납기, 품질 보증 서류
19	보증보험	Surety Insurance	Bảo hiểm bảo lãnh	리스크 대응용 보장서
20	계약서사본	Contract Copy	Bản sao hợp đồng	스캔 PDF 또는 사본
21	계약서원본	Original Contract	Bản gốc hợp đồng	서명 날인 정식본
22	스캔보관	Scanned Storage	Lưu bản scan	디지털 파일화 저장
23	계약관리대장	Contract Ledger	Sổ theo dõi hợp đồng	일자/번호/내용 기록지
24	결재기안서	Approval Draft	Tờ trình phê duyệt	내부 상신용 문서
25	내부결재	Internal Approval	Phê duyệt nội bộ	시스템/문서 결재 절차
26	결재라인	Approval Flow	Quy trình phê duyệt	상신 경로
27	회람	Circulation	Luân chuyển nội bộ	관련 부서 열람 전달
28	관리기준서	Management Policy	Tài liệu quy định quản lý	문서 분류 기준 문서
29	문서분류코드	Document Code	Mã phân loại tài liệu	계약/검토/회의 등 분류코드
30	보관폴더	Storage Folder	Thư mục lưu trữ	계약별 파일 분류 장소
31	전자보관함	Digital Archive	Kho lưu trữ điện tử	서버/시스템 저장소
32	계약만료일	Expiry Date	Ngày hết hạn	계약 종료 기준일
33	자동알림	Auto Reminder	Thông báo tự động	만료 전 리마인드 설정
34	문서관리자	Document Controller	Người phụ trách tài liệu	담당자 지정
35	계약갱신	Contract Renewal	Gia hạn hợp đồng	만료 후 연장 계약
36	계약연동ERP	ERP-Linked Contract	Hợp đồng liên kết ERP	시스템상 주문 연계용
37	스캔등록	Scanned File Upload	Tải lên bản scan	전자문서화 등록 행위
38	수정본	Revised Version	Phiên bản đã chỉnh sửa	원본 계약 변경 시 사용
39	관리번호	Document Serial Number	Mã số tài liệu quản lý	문서 식별 번호
40	재계약	Re-Contract	Ký lại hợp đồng	갱신 시 재서명 필요
41	문서함	Contract Binder	Kẹp tài liệu	실물 보관 바인더
42	계약양식	Contract Template	Mẫu hợp đồng	표준 문서 양식
43	서식관리	Form Management	Quản lý mẫu biểu	자사 양식 통제
44	검토이력	Review History	Lịch sử xem xét	버전 및 수정기록
45	동의서	Letter of Consent	Thư đồng ý	특정 조건 하 승인 문서
46	내부문서	Internal Document	Tài liệu nội bộ	사내 결재용 비공개 문서
47	외부문서	External Document	Tài liệu bên ngoài	고객/공급사와 교환 문서
48	문서폐기	Document Disposal	Hủy tài liệu	유효기간 만료 후 파기
49	비공개문서	Confidential File	Tài liệu bảo mật	일반 접근 제한 문서
50	감사자료	Audit File	Tài liệu kiểm toán	내부·외부 감사 제출용 문서

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📧 실무 메일 예시 – 계약 관리 대장 등록 안내

KR: 계약서 정식본 및 스캔본 모두 계약관리대장에 등록 완료하였습니다. 계약번호는 ADM-2025-003이며, 만료 리마인드는 자동 설정되어 있습니다.
EN: The official and scanned copies of the contract have been registered in the contract ledger under ADM-2025-003. Expiry reminders are set automatically.
VI: Bản chính và bản scan của hợp đồng đã được đăng ký vào sổ theo dõi với mã hợp đồng ADM-2025-003. Hệ thống sẽ tự động nhắc hạn.

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📌 용어가 필요한 대상

• 관리팀 실무자: 계약 등록, 문서 통제, 결재관리 시
• 영업/구매팀: 계약서 작성 요청 및 검토 협조 시
• 기획/법무팀: 계약리스크 검토, 검토이력 관리 시
• 감사 대응자: 문서 보관 및 감사자료 준비 시

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🧩 마무리하며

계약과 문서는
‘실행의 시작’이자, ‘위기의 방패’입니다.

이번 정리를 통해
계약, 검토, 보관, 만료까지
모든 흐름을 하나의 체계로 이해하고 실무에 바로 활용하시길 바랍니다.

 

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해당 포스팅의 정보는 학습용으로 제작된 내용으로 단순 참조용 자료로 활용해 주시기 바랍니다.
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