👥 인사팀의 채용부터 교육까지 프로세스 정리 (제조업 HR 흐름 한눈에 보기) - 공정 흐름 #06.

사람이 모여야 회사가 되고,
회사를 움직이는 것도 결국 사람입니다.

그 사람을 모으고, 관리하고, 성장시키는 부서가 바로 인사팀(HR Department)이죠.

이번 편에서는 제조업 기준으로 인사팀이 수행하는
채용 → 입사 → 근태관리 → 평가 → 교육 → 퇴사까지의 전체 흐름을
실제 문서와 부서 연계를 중심으로 정리해드립니다.

---

📌 인사팀 전체 업무 흐름 요약

[채용공고] → [입사지원] → [면접/합격] → [입사처리] → [근무관리]  
→ [평가/승진] → [교육/보상] → [퇴사/서류관리]

---

🗂️ 단계별 프로세스 정리

구분 단계 주요 문서 담당자

구분	단계	주요 문서	담당자
채용	채용계획 수립	채용요청서	각 부서장 + HR
	채용공고 게시	모집공고문	인사팀
	이력서 수신/관리	이력서, 자기소개서	인사팀
	면접 진행	면접평가표	실무자 + 팀장
입사	합격자 통보	합격통보서	인사팀
	입사서류 제출	주민등록등본, 통장사본 등	입사자
	사내 등록	사번, 출입증 발급	인사팀
근태	출퇴근 관리	출결기록표, 연차계	인사팀 + 총무
	휴가/결근 처리	휴가신청서, 병결확인서	직원 + 인사팀
평가	인사고과	평가표, 면담기록	팀장 + 인사
	승진/승급	승진심사표	HR + 경영진
교육	입문교육	교육이수확인서	인사 + 교육 담당
	직무교육	외부/내부 교육자료	부서장 + HR
퇴사	퇴사서 수리	사직서	직원 → 인사
	퇴사정리	비품반납서, 퇴직확인서	총무 + 인사
	4대보험 신고	자격상실신고서	인사팀

---

📄 자주 사용하는 인사 문서 정리

문서	용도
채용요청서	부서별 인력 요청
면접평가표	면접관별 평가 항목 기록
입사서류 리스트	입사 시 필요한 서류 정리
연차계 / 휴가계	근태 관리용 신청 문서
인사평가표	연간/분기별 성과 평가 자료
교육이수확인서	사내/외부 교육 수료 후 발급
사직서 / 퇴직확인서	퇴사 절차를 위한 필수 문서
퇴직금 계산서	근무연수 및 지급액 계산 기록

---

📧 실무 메일 예시 – 채용 통보 메일

KR: 당사 채용에 지원해주셔서 감사합니다. 최종 합격을 안내드립니다.
EN: Thank you for applying to our company. We are pleased to inform you that you have been selected.
VI: Cảm ơn anh/chị đã ứng tuyển vào công ty chúng tôi. Xin thông báo anh/chị đã trúng tuyển.

---

💡 제조업 인사팀 실무 팁

채용	생산직은 외부 파견업체 활용률 높음 → 계약관리 병행 필수
입사	신입은 ‘입문교육’ 필수 → 안전/규정/품질교육 포함
근태	지문/카드 출결시스템과 연계해 ERP 자동 반영 추세
평가	케이블 업계는 ‘생산수율’ 등 정량지표 기반 평가 많음
퇴사	퇴직자 처리 시 총무팀과 자산/비품 정리 동시 진행 필요

---

🤝 타 부서 협업 포인트

총무팀	출입증, 유니폼, 비품, 퇴사 시 정산
생산팀	교대근무자 근태 확인, 생산성과 평가 기준 공유
회계팀	급여, 퇴직금, 4대보험 정산 연동
경영진	승진, 채용 승인, 평가기준 설정

---

🧩 마무리하며

인사팀은 단순히 ‘사람을 뽑는 부서’가 아닙니다.
회사의 핵심 자원인 사람을 관리하고,
성장시키며, 함께 나아가게 만드는 HR 전략의 중심입니다.

이번 편에서 제조업 기준의 인사 흐름을 정리한 내용을 바탕으로
실무에서 알맞은 요청, 업무 대응 하시기 바랍니다.

 

---

해당 포스팅의 정보는 학습용으로 제작된 내용으로 단순 참조용 자료로 활용해 주시기 바랍니다.
- Wired Grafia -